وثيقة العمل الحر أم السجل التجاري: أيهما يناسب متجرك؟

إذا كنت مواطناً سعودياً وتبدأ متجراً إلكترونياً، فأمامك طريقان لتعمل بشكل نظامي. وثيقة العمل الحر المجانية، أو السجل التجاري، وهو رخصة نشاطك التجاري في السعودية.

الاثنان يتيحان لك توثيق المتجر واستقبال الدفع بالبطاقات. والفرق يظهر مع نمو تجارتك.

وثيقة العمل الحر ممتازة لتجربة فكرتك من البيت. والسجل التجاري هو ما تحتاجه لتوظّف وتستورد بكميات كبيرة وتبيع على المنصات الكبرى.

إليك الفرق بينهما، وتكلفة كل واحدة، وكيف تنتقل إلى السجل عندما تكون جاهزاً.

الفرق بين وثيقة العمل الحر والسجل التجاري باختصار

تقدّم على الوثيقتين إلكترونياً، وتصلك كل منهما خلال أيام. ما يتغير هو من يحق له التقديم، وإلى أي حد تسمح كل وثيقة لتجارتك بالنمو.

ما هي وثيقة العمل الحر؟

وثيقة العمل الحر رخصة رسمية تتيح للمواطن السعودي العمل لحسابه في نشاط معتمد. تصدرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر منصة العمل الحر (freelance.sa).

هي مصممة للأفراد لا للشركات. فكّر فيها كرخصة لك أنت كشخص، بينما يسجّل السجل التجاري منشأة.

وهذا ما تمنحك إياه:

• حساب بنكي تجاري مرتبط بنشاطك، فلا تمرّ مبيعاتك عبر حسابك الشخصي.
• حلول دفع رقمية، منها أجهزة نقاط البيع وروابط الدفع من الجهات الشريكة.
• الفوترة الإلكترونية عبر مزودين معتمدين.
• تسجيل اختياري في التأمينات الاجتماعية.
• عروض وخصومات من شركاء المنصة.

وتندرج الأنشطة المعتمدة تحت برامج مثل الخدمات التخصصية (التصميم والكتابة وتقنية المعلومات وتطوير المواقع والتطبيقات والتصوير وأبحاث التسويق)، والحرف اليدوية، والأسر المنتجة، وتوصيل الطلبات، وعربات الطعام.

من يحق له إصدار وثيقة العمل الحر؟

يحق لكل مواطن سعودي عمره 18 سنة فأكثر ولديه حساب مفعّل في أبشر. ويحق لموظف الحكومة التقديم أيضاً، ما دامت أنظمة جهة عمله تسمح بالعمل الإضافي.

هذه النقطة مهمة. فموظف الحكومة لا يستطيع عادة امتلاك سجل تجاري، لذلك تكون الوثيقة طريقه النظامي الوحيد لمتجر جانبي.

يمكنك امتلاك حتى 5 وثائق، كل واحدة في مهنة مختلفة.

ومن لا يحق له؟ كل من ليس مواطناً سعودياً. فالمقيم ومواطن الخليج والشركة الأجنبية لهم طرق أخرى، تجدها في الملاحظات أدناه.

ماذا يستطيع متجرك أن يفعل بوثيقة العمل الحر؟

الكثير. للمتجر الصغير الذي يُدار من البيت، تغطي الوثيقة الأساسيات:

• توثيق المتجر على سلة أو زد. المنصتان تقبلانها إلى جانب السجل التجاري، وتصفها سلة بأنها الأنسب للبيع الإلكتروني فقط.
• توثيق المتجر على منصة الأعمال. انتقل توثيق المتاجر من معروف إلى منصة الأعمال في المركز السعودي للأعمال في 2023. وتُقبل الوثيقة إذا كانت مهنتك ضمن القائمة المعتمدة لدى المركز. ودليلنا عن توثيق المتجر في المركز السعودي للأعمال يشرح النموذج خطوة بخطوة.
• استقبال مدى وفيزا وApple Pay. تفعّل سلة وزد خدمات الدفع للمتاجر الموثقة بالوثيقة. ومن البوابات المستقلة، تقبل ميسر أصحاب الوثيقة خلال 2 إلى 5 أيام عمل.
• الشحن والدفع عند الاستلام. يستقبل الحساب البنكي التجاري المرتبط تحويلات شركات الشحن.

وماذا عن المنتجات الملموسة؟ الوثيقة تناسب ما تصنعه بنفسك، مثل الحرف اليدوية ومنتجات الأسر المنتجة أو طباعة تصاميمك. أما إعادة بيع البضائع المستوردة أو بالجملة فتحتاج سجلاً تجارياً.

وفي كل الأحوال، يجب أن يطابق كل ما تبيعه النشاط المسجّل في وثيقتك.

تريد مقارنة البوابات التي تقبل الوثيقة؟ راجع دليل الدفع في السعودية.

ما الذي لا تسمح به وثيقة العمل الحر؟

الحدود هنا واضحة. بوثيقة العمل الحر لا يمكنك:

• توظيف العمالة. حق التوظيف مرتبط بالسجل التجاري.
• فتح محل أو معرض تجاري.
• الاستيراد بكميات تجارية. الاستيراد الفردي المحدود مسموح وفق أنظمة الجمارك، أما الحاويات فلا.
• البيع كبائع محلي على نون أو أمازون السعودية. توقفت نون عن قبول وثائق العمل الحر من البائعين السعوديين الجدد، وتطلب أمازون السعودية سجلاً تجارياً.

الحد الفعلي تشغيلي، لا رقم مبيعاتك. فعندما تحتاج عامل تغليف أو طلبية بضاعة من الصين أو متجراً على نون، لا تعود الوثيقة كافية.

متى تحتاج إلى سجل تجاري بدلاً منها؟

تحتاج إلى سجل تجاري عندما يبدأ متجرك بالتصرف كشركة. وهذه العلامات الواضحة.

إذا انطبقت عليك علامة واحدة، فقد حان وقت التخطيط للانتقال. وخطوات استخراج السجل كاملة في دليل تسجيل النشاط التجاري في السعودية.

كم تكلف كل وثيقة؟

وثيقة العمل الحر مجانية في الإصدار والتجديد.

أما السجل التجاري فله رسوم حكومية ثابتة. وهذا ما تدفعه في السنة الأولى:

المؤسسة الفردية أبسط أنواع السجل التجاري، ويملكها شخص واحد. وبعد السنة الأولى تدفع 500 ريال سنوياً للتأكيد السنوي.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة تدفع 1,200 ريال للتسجيل ومعها 500 ريال للنشر. وتضاف ضريبة 15% عليها. والتأكيد السنوي لها 1,200 ريال في السنة.

والاسم التجاري يضيف 200 ريال بالعربية أو 500 ريال بالإنجليزية.

ويسجّلك السجل التجاري تلقائياً في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية والموارد البشرية والبريد السعودي والغرفة التجارية. واشتراك الغرفة التجارية بين 300 و3,000 ريال سنوياً، بحسب المدينة والدرجة.

هل تغيّر وثيقة العمل الحر وضعك الضريبي؟

لا. ضريبة القيمة المضافة تتبع مبيعاتك، لا نوع وثيقتك.

كل بائع في السعودية يجب أن يسجّل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إذا تجاوزت مبيعاته الخاضعة للضريبة 375,000 ريال خلال 12 شهراً. ويمكنك التسجيل اختيارياً من 187,500 ريال، فتستردّ الضريبة على مصاريفك.

إذن المتجر الذي يعمل بالوثيقة ويتجاوز الحد يجب أن يسجّل ويفرض ضريبة 15%. وأغلب المتاجر التي تصل إلى هذا المستوى تكون جاهزة للسجل التجاري أصلاً. ودليلنا عن ضريبة القيمة المضافة في السعودية يشرح التسجيل والإقرارات.

مثال عملي: متجر لوحات مطبوعة على زد

فيصل عمره 24 سنة ويسكن في الرياض. يصمم لوحات بالخط العربي ويبيعها مطبوعة عبر متجر على زد.

السنة الأولى بوثيقة العمل الحر. يسجّل في مهنة تصميم، ويرفق نماذج أعماله وصورة من لوحة تحكم متجره، فتصله الموافقة خلال يومين. التكلفة: 0 ريال.

يوثّق متجره، ويفعّل مدى وApple Pay، ويشحن عبر منصة تجميع لشركات الشحن.

السنة الثانية والنمو. تصل مبيعاته إلى نحو 25,000 ريال شهرياً. ويريد الآن عامل تغليف بدوام جزئي، وطلبية إطارات كبيرة من مورد في الصين، ومتجراً على نون.

هذه ثلاث علامات معاً. وهذه تكلفة الانتقال عليه:

بمبيعات 25,000 ريال شهرياً يتجه إلى 300,000 ريال في السنة. وهذا فوق حد التسجيل الاختياري، فيسجّل الآن ويستردّ الضريبة على الإطارات.

مقابل 500 ريال في السنة، يفتح له السجل كل قنوات النمو. صفقة سهلة.

كيف تنتقل من وثيقة العمل الحر إلى السجل التجاري؟

الانتقال يأخذ أياماً قليلة إذا رتّبت الخطوات صح. والمهم أن يبقى متجرك موثقاً ومدفوعاتك شغّالة.

1

استخرج سجل مؤسسة فردية

ادخل المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني، واحجز اسماً تجارياً، واختر أنشطة ISIC المطابقة لمنتجاتك. الرسوم 500 ريال ويصدر السجل فوراً.

2

افتح حساباً بنكياً تجارياً باسم السجل

حمّل شهادة الآيبان من تطبيق البنك. يجب أن تطابق اسم السجل ورقمه.

3

أضف متجرك الإلكتروني إلى السجل

أدخل رابط المتجر وأنشطته في موقع وزارة التجارة خلال 30 يوماً من الإطلاق، كما تشترط لائحة التجارة الإلكترونية.

4

أعد التوثيق على منصة الأعمال

قدّم طلب توثيق جديداً بالسجل والآيبان الجديد، ثم غيّر شعار الشهادة في تذييل متجرك.

5

حدّث بياناتك في سلة أو زد وبوابة الدفع

ارفع السجل والآيبان في إعدادات التوثيق والدفع، لتنتقل التحويلات إلى الحساب الجديد.

6

سجّل في الضريبة إذا اقتربت من الحد

إلزامي فوق 375,000 ريال سنوياً، واختياري من 187,500 ريال.

7

ألغِ وثيقة العمل الحر أو احتفظ بها

ألغها من لوحة التحكم في منصة العمل الحر تحت الوثائق السارية، أو احتفظ بها لمهنة خدمية مستقلة فقط.

تفضّل أن يتولى غيرك الأوراق؟ قارن مستشاري تأسيس الشركات في السعودية.

ملاحظات لموظفي الحكومة

• يمكنك إصدار وثيقة العمل الحر. راجع أولاً أنظمة جهة عملك بشأن العمل الإضافي.
• لا يمكنك عادة امتلاك سجل تجاري وأنت موظف حكومي، فالوثيقة طريقك النظامي إلى متجر إلكتروني.
• خطط للسجل التجاري عندما تترك العمل الحكومي. وحتى ذلك الحين، أبقِ متجرك ضمن نشاطك المعتمد وحدود الوثيقة.

ملاحظات للمقيمين والبائعين الأجانب

• وثيقة العمل الحر للمواطنين السعوديين فقط. ولا يستطيع المقيم في المملكة استخدامها.
• المالك الأجنبي يحتاج إلى التسجيل في وزارة الاستثمار ثم السجل التجاري. راجع دليل التسجيل في وزارة الاستثمار.
• لبداية أسرع، بِع من الخارج عبر أمازون السعودية أو نون أو المستورد الرسمي (Importer of Record). ودليلنا عن البيع أونلاين في السعودية يقارن الطرق.

ملاحظات لبائعي المنصات

• نون السعودية تطلب سجلاً تجارياً يشمل التجارة أو التجارة الإلكترونية، مع التسجيل في الضريبة. ولم تعد تقبل وثائق العمل الحر من البائعين الجدد.
• أمازون السعودية تعدّ السجل التجاري شرطاً أساسياً للبائع المحلي.
• سلة وزد هما البيت الطبيعي لمتجر العمل الحر. ومقارنتنا بين سلة وزد تساعدك على الاختيار.